Sabemos que es obligatorio ser presidente, así que si te toca o has elegido serlo para ayudar a tus vecinos, hemos diseñado las gestiones de la comunidad de propietarios, que es el espacio perfecto para llevar los asuntos de presidente y administrador de fincas de una forma transparente y organizada. Funcionará como un libro de registro de tu actividad como presidente de la comunidad, y lo que solicitas a terceros como el administrador de fincas. De este modo cuando toque el cambio de presidente no tendrás que traspasar cientos de mails y mensajes, y tener que tener reuniones interminables para ponerse al día.
Desde esta funcionalidad el presidente de la comunidad y el administrador podrán poner al día de forma visible y transparente todos los asuntos que se estén tratando, adjuntar documentos, solicitar acciones concretas y tener un histórico de todo lo que se ha realizado en la comunidad.
Olvídate de estar pendiente de mails y mensajes de wathsapp con el administrador de fincas, centraliza todas las peticiones en un único lugar, permite que los propietarios aporte información relevante o ayuden en la gestión comunitaria y cuando les toque ser presidentes no tendrás que perder tiempo en traspasar al nuevo presidente toda la información. Tendrás filtros personalizados para cumplir con tus obligaciones como presidente de la comunidad de propietarios.
Tendrás un control de todas las peticiones realzadas al administrador de fincas. Un histórico de las mismas con los comentarios y los documentos. Podrás categorizarlas y buscarlas por diferentes asuntos. Y todo sin usar tu mail particular ni tu número de móvil con mensajería. En el momento que dejes de ser presidente de la comunidad de propietarios no tendrás que preocuparte de nada. Haz que el administrador de fincas registre su actividad en las gestiones de tal modo que nunca ocurran acciones que se desconozcan. Implica a los vocales de la comunidad de vecinos y resto de la junta directiva autorizándolos a gestionar desde la funcionalidad.
Si no tienes tiempo, o tu comunidad de vecinos tiene diversas personas para la Junta Directiva podrás habilitar que ellos también puedan usar el sistema de gestiones con el administrador de fincas, de tal modo que el trabajo queda repartido y visible para todos los miembros de la junta de gobierno de la comunidad de propietarios. Suma ayuda nunca viene mal cuando se es presidente.
Cada vez que una comunidad cambia de administrador de fincas se producen momentos de tensión en el traspaso de la información y tareas encomendadas al administrador de fincas saliente. Haz que esto sea sencillo, la información de la comunidad estará toda centralizada en la plataforma que es de la comunidad de vecinos y solo tendrás que asociar al nuevo administrador de fincas para que siga avanzando los asuntos comunitarios. Ser dueños de la información ayuda a ahorra tiempo y costes.
Las Gestiones es una funcionalidad que te permite registrar y realizar tus obligaciones como presidente de la comunidad de vecinos de forma rápida, sencilla y eficiente. Solo necesitas agregar al administrador de fincas y al resto de miembros de la junta directiva para que ser presidente de la comunidad de propietarios te resulte una tarea sencilla. Además, nuestra plataforma está diseñada para que puedas consultar el estado de tus trámites en cualquier momento y desde cualquier lugar.
En este apartado solo podrás publicar nuevas gestiones tú como presidente de la comunidad de vecinos, las personas que autorices y el administrador de fincas que hayas vinculado. El resto de propietarios podrán agregar información si es necesario, o realizar consultas dentro de cada gestión para que así no tengan que molestar al presidente de la comunidad con asuntos que pueden ser resueltos por el administrador de fincas o por miembros de la junta de gobierno de la comunidad de propietarios.
El sistema tiene la misma política de que las incidencias de la comunidad, donde se crean gestiones nuevas, en proceso cuando se están trabajando, en estado Presidente de la comunidad cuando requieren de toma de decisiones, y cerradas cuando se finalizan. Todas estas etapas son intercambiables y además se pueden consultar por su estado o por el buscador semántico en cualquier momento.
